01 / Traitement documentaire
Des documents reçus
au bon dossier, avec contrôle.
Pour une PME qui reçoit des factures, devis et contrats par mail ou dans un dossier partagé. L’objectif : préparer leur traitement et garder les exceptions visibles.
Ce que nous pouvons réaliser
- Récupérer les documents d’une source convenue et repérer les doublons.
- Extraire les champs utiles, proposer une catégorie et une destination.
- Faire vérifier les documents ambigus avant classement.
- Conserver un historique des traitements et des erreurs.
Le parcours à mettre en place
- RéceptionUne boîte mail ou un dossier autorisé.
- Lecture & contrôleRègles, extraction PDF ou OCR selon les formats.
- ValidationUne file d’attente pour les cas incertains.
- ClassementDossier cible, journal et reprise des échecs.
Les connexions et les livrables
À raccorder : une boîte Outlook ou autre messagerie compatible, un espace de stockage, un moteur de traitement et une interface de validation. Exemple possible : n8n pour orchestrer les étapes, avec des accès limités aux dossiers convenus.
Vous recevez : un flux pour un processus défini, les règles de classement, la gestion des exceptions, les tests sur vos exemples et un guide d’utilisation.
À vérifier avant devis : formats des fichiers, qualité des scans, volumes, droits d’accès et besoins de conservation. OCR, hébergement et consommation IA éventuelle sont chiffrés séparément. L’IA est proposée seulement si les règles simples ne suffisent pas.
Analyser, corriger, valider.
Cette démo utilise des mots-clés dans le nom. Elle illustre le circuit de validation, pas une reconnaissance de contenu par IA.
Aucune proposition analysée.
Aucun document envoyé, stocké ou déplacé.